top of page
Inschrijven

Privacybeleid

KFC Heultje

KFC Heultje vzw hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van haar leden, spelers, ouders, vrijwilligers, medewerkers, supporters en bezoekers van onze website.

In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens KFC Heultje kan verzamelen, waarvoor deze gegevens worden gebruikt en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

KFC Heultje
Vijfhuizenstraat 35
2260 Westerlo
België

E-mail: kfcheultje@sportadministratie.be

KFC Heultje is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van de manier waarop je met KFC Heultje in contact komt, kunnen wij verschillende persoonsgegevens verzamelen.

Dit kan onder andere gaan om:

  • Voor- en achternaam;

  • Geboortedatum;

  • Geboorteplaats;

  • Adres;

  • E-mailadres;

  • Telefoon- of gsm-nummer;

  • Gegevens over je voetbalploeg of lidmaatschap;

  • Informatie die je zelf doorgeeft via een contact-, inschrijvings- of ander formulier;

  • Gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van trainingen, wedstrijden en andere clubactiviteiten.

Bij jeugdspelers kunnen persoonsgegevens van minderjarigen worden verwerkt in het kader van hun lidmaatschap en deelname aan de activiteiten van de club. Hierbij wordt de nodige aandacht besteed aan de bescherming van hun privacy.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

KFC Heultje gebruikt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de club.

Wij kunnen gegevens gebruiken voor:

  • Het verwerken van inschrijvingen en lidmaatschappen;

  • Het organiseren van voetbalwedstrijden, trainingen en activiteiten;

  • Communicatie met spelers, ouders, leden, trainers en vrijwilligers;

  • Het beantwoorden van vragen via onze website;

  • Het versturen van praktische informatie over de club;

  • Het verwerken van aanvragen en formulieren;

  • Het beheren en beveiligen van onze website;

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening;

  • Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

4. Contact en inschrijfformulieren

Wanneer je een formulier op onze website invult, gebruiken wij de gegevens die je verstrekt om je vraag, aanvraag of inschrijving te behandelen.

Wij vragen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

De gegevens worden niet verkocht of gebruikt voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor ze werden verzameld.

5. Foto's en video's

Tijdens wedstrijden, trainingen, evenementen en andere activiteiten van KFC Heultje kunnen foto's en video's worden gemaakt waarop spelers, supporters, vrijwilligers of andere aanwezigen zichtbaar zijn.

Wanneer foto's of video's op onze website of sociale mediakanalen worden gepubliceerd, gebeurt dit met respect voor de toepasselijke privacywetgeving en de rechten van betrokken personen.

Voor foto's van minderjarigen wordt bijzondere aandacht besteed aan de vereiste toestemming en de bescherming van hun privacy.

Indien je van mening bent dat een foto of video waarop je herkenbaar bent niet gepubliceerd zou mogen worden, kun je contact met ons opnemen via koen.verbraeken@telenet.be

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies zijn kleine bestanden die op je toestel kunnen worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.

De website van KFC Heultje is gebouwd met Wix. Wix kan bepaalde cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor de werking, beveiliging en functionaliteit van de website.

Afhankelijk van de instellingen en gebruikte functies van de website kunnen cookies onder andere worden gebruikt voor:

  • Het correct laten functioneren van de website;

  • Het beveiligen van de website;

  • Het onthouden van bepaalde voorkeuren;

  • Het verzamelen van algemene statistieken over het gebruik van de website;

  • Het verbeteren van de gebruikerservaring.

Je kunt cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser. Wanneer je bepaalde cookies uitschakelt, is het mogelijk dat sommige functies van de website niet optimaal werken.

7. Wix

Onze website wordt gebouwd en gehost via Wix. Hierdoor kan Wix bepaalde technische gegevens en cookies verwerken die noodzakelijk zijn voor het aanbieden, beveiligen en functioneren van de website.

Voor meer informatie over de manier waarop Wix persoonsgegevens en cookies verwerkt, verwijzen wij naar het privacy- en cookiebeleid van Wix.

8. Met wie delen wij persoonsgegevens?

KFC Heultje verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de club, kunnen gegevens worden verwerkt of gedeeld met personen of organisaties die betrokken zijn bij de organisatie van onze voetbalactiviteiten.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

  • Trainers en ploegverantwoordelijken;

  • Clubmedewerkers en vrijwilligers die deze gegevens nodig hebben voor hun functie;

  • Organisaties die betrokken zijn bij de organisatie van voetbalcompetities;

  • Dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze administratie of website.

Wij proberen ervoor te zorgen dat persoonsgegevens enkel worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk en gerechtvaardigd is.

9. Bewaring van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Wanneer gegevens bijvoorbeeld betrekking hebben op een lidmaatschap, kunnen deze gedurende de periode van het lidmaatschap en zolang als noodzakelijk voor de administratieve opvolging worden bewaard.

10. Beveiliging

KFC Heultje neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt waar mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun functie binnen de club.

11. Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke privacywetgeving, verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt onder andere het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;

  • Onjuiste persoonsgegevens te laten aanpassen;

  • In bepaalde gevallen jouw persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • De verwerking van jouw gegevens te laten beperken;

  • Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • Je toestemming in te trekken wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming.

Voor vragen of verzoeken over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

koen.verbraeken@telenet.be

12. Privacy van kinderen en jongeren.

KFC Heultje is actief binnen het jeugdvoetbal en verwerkt daarom ook persoonsgegevens van minderjarigen.

Wij gaan hier zorgvuldig mee om en verwerken deze gegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor het lidmaatschap, de sportieve werking, communicatie en organisatie van de club.

Waar wettelijk vereist, wordt toestemming gevraagd aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

13. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties, bijvoorbeeld voetbalorganisaties, sponsors of sociale mediakanalen.

KFC Heultje is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites met persoonsgegevens omgaan. Wij raden aan om ook het privacybeleid van deze websites te raadplegen.

14. Wijzigingen aan dit privacybeleid

KFC Heultje kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, werking of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

15. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of wil je gebruikmaken van je privacyrechten?

Neem dan contact op.

bottom of page